«Облако» Dropbox – сервис, который используют все продвинутые бизнес-people. Перечислять его достоинства можно бесконечно: удобная синхронизация файлов, доступ к файлам в любой момент времени из i-устройства, либо через веб-браузер, возможность делать резервное копирование всех файлов (бекап)… А как насчет того, чтобы услышать еще 5 интересных возможностей «облачного» хранилища? Поехали!
- Обмен файлами большого размера
Это, действительно, здорово, быстро и круто! Отправлять файлы большого размера, например, качественные фотоснимки не всегда удается с помощью того же почтового клиента ввиду существования ограничения на размер. Выручает Dropbox, кто же еще! Если у вас установлена самая последняя сборка, правым кликом в Finder, в папке Dropbox ищем нужное фото, выбираем Поделиться ссылкой и отправляем ссылку адресату. Получателю совсем не обязательно иметь аккаунт в «облаке», он сможет посмотреть фото по ссылке просто, используя веб-браузер.
- Синхронизация настроек с помощью Dropbox
Большинство приложений, которые вы используете на своем Mac, позволяют сохранять настройки в «облачном» сервисе. Это на самом деле очень большой плюс, потому что если вы, скажем, используете несколько Mac, совершенно нет необходимости подстраивать приложение на каждом из них. Сделайте это на одной «машине», а дальше за вас все сделает Dropbox.
- Открытый доступ к папкам
Еще одна полезная возможность сервиса – открыть доступ к папке, даже если вы и ваш оппонент используете разные «машины». Самое главное, иметь аакаунт и вам, и оппоненту в Dropbox. А дальше все просто: выбираем папку, к которой вы желаете открыть доступ (должна находится внутри Dropbox), правым кликом выбираем Доступ к папке. Указываем электронный адрес в открывшемся окне. Уведомление об открытом доступе придет оппоненту автоматически. Теперь он такой же властный корректор файлов папке.
- Восстановление старых версий файлов
Удалить что-то по неопытности или растерянности может каждый. Хорошо, что Dropbox хранит все версии файлов, даже удаленные, за последние 30 дней. Это отличная возможность восстановить его предыдущую версию. Просто делаем клик правой кнопкой по файлу и выбираем Посмотреть предыдущие версии. Хронологический порядок всех версий с подробным описанием перед вашими глазами. Выбираем нужный и кликаем Восстановить.
- Создание общих фотоальбомов.
Социальные сети теряют свою актуальность для загрузки и создания фотоальбомов, предположим, вашей свадьбы. Лучший выход из данной ситуации – использовать сервис Send to Dropbox. Специфика его работы заключается в создании уникального электронного адреса, на который любой из участников мероприятия может «залить» фото. Все фотографии будут находиться в одном месте, поэтому не придется бегать за каждым гостем и просить его «скинуть» вам на флешку фото с его гаджета. Один электронный адрес – одна общая фотосессия.